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川崎医科大学(以下「本学」という。)は、学生及び保証人(保護者等)並びに入学志願者から取得した個人情報を利用するにあたり、社会的責任と使命を認識し、個人情報の保護に関する法規制を遵守し、本学としての事業活動を行うために、以下の方針を制定・実践します。

1.遵守規程(コンプライアンス・プログラム)の策定及び継続的改善
個人情報を適切に利用し保護するための個人情報保護規程(コンプライアンス・プログラム)を策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し継続的に改善していきます。

2.個人情報を収集する目的及び制限
個人情報の収集は、個人の同意を得た上で、次に示す目的のために必要最小限の範囲で取扱い、他の目的には利用しません。なお、個人情報の種類は、個人の住所、氏名、生年月日の他に、業務上必要な情報に限ります。
本学における個人情報の利用目的
1. 入学者選抜 入学志願者に対する選抜試験運営、入学手続(編入学・再入学を含む)、学生募集・広報活動
2. 教務関係 履修相談・修学指導、履修登録、教育研究指導、実習指導、教職等資格課程登録、授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、諸資格判定、学位授与、各種連絡・通知、諸証明書発行
3. 学籍関係 休学・復学・退学手続、転学部・転学科手続
4. 学生生活 学生生活全般に関わる指導・助言、学生証交付、奨学生選考、奨学金交付・償還、保健指導、課外教育、課外活動支援、用具・備品等の貸与、弔意・災害見舞
5. 進路関係 進路形成支援、求職登録、職業指導、就職斡旋
6. 施設利用 図書館、教室・演習室、コンピュータ実習室、LL教室、体育施設等
7.同窓会関係 同窓会との連携
8.保証人・協助会関係 学生の修学指導等に必要な連絡、各種送付物(学費納付書等)の発送、協助会の要請による保証人宛送付物の発送業務代行
9.その他 その他業務上必要とするもの

3.個人情報の収集、利用、提供
利用目的に限定した範囲で適正な方法で収集し、利用目的以外には利用しません。

4.個人情報の正確性の確保
個人情報の取扱いは適時、適切に見直し正確性を保ちます。

5.個人情報の安全管理措置
個人情報を適正に管理し、漏えい・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。

6.個人情報の第三者提供の制限
法令の規定による場合等を除いて、本人の許可無く第三者へ提供することはありません。

7.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、請求者が本人であることを確認したうえで、特別な理由の無い限り速やかに対応します。

8.苦情・相談
個人情報に関する相談、苦情については担当責任者までお申し出ください。
平成19年8月1日
川崎医科大学
 〒701-0192 岡山県倉敷市松島577 川崎医科大学 TEL086-462-1111

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