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 個人情報の保護は、基本的人権の擁護に係る極めて重要な問題です。このため、川崎医科大学(以下「本学」という。)は、学生・保護者等から提供された個人情報を利用するにあたり、社会的責任と使命を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、本学としての事業を行うために、以下の方針を制定・実践します。

1.遵守規程(コンプライアンス・プログラム)の策定及び継続的改善
 個人情報を適切に利用し保護するため、「学校法人川崎学園個人情報保護規程」等に基づいて、本学の「個人情報保護運用マニュアル」を策定し、これを確実に実行します。さらに、これを維持し継続的に改善していきます。

2.個人情報を収集する目的及び制限
 個人情報の収集は、個人の同意を得た上で、次に示す目的のために必要最小限の範囲で取扱い、他の目的には利用しません。なお、個人情報の種類は、個人の住所、氏名、生年月日の他に、業務上必要な情報に限ります。
本学における個人情報の利用目的
1. 入学者選抜 入学志願者に対する選抜試験運営、入学手続、学生募集・広報活動、入学者選抜に関する調査研究・分析評価
2. 教務関係 履修相談・学修指導、履修登録、教育研究指導、実習指導、授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、諸資格判定、学位授与、各種連絡・通知、諸証明書発行
3. 学籍関係 休学・復学・退学手続
4. 学生生活 学生生活全般に関わる指導・助言、学生証交付、奨学生選考、奨学金交付・償還、保健指導、課外教育、課外活動支援、留学、表彰、学生寮の管理運営、用具・備品等の貸与
5. 進路関係 進路支援、職業指導等
6. 施設利用 図書館、講義室・実習室・演習室、マルチメディア教室、体育施設等
7.保護者・
  保護者会関係
学生の学修指導等に必要な連絡、各種送付物(学費納付書等)の発送、保護者会の要請による保証人宛送付物の発送業務代行
8.同窓会関係 同窓会との連携
9.その他 弔意・災害見舞、その他業務上必要とするもの

3.個人情報の正確性の確保
 個人情報の取扱いは、適時、適切に見直し正確性を保ちます。

4.個人情報の安全管理措置
 個人情報を適正に管理し、漏えい・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。

5.個人情報の第三者提供の制限
 法令の規程による場合等を除いて、本人の許可なく第三者へ提供することはありません。

6.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、請求者が本人であることを確認したうえで、特別な理由のない限り適切に対応します。

7.苦情・相談
 個人情報の保護に関する相談、苦情については担当責任者(医大事務室)まで申し出てください。
平成29年11月1日
川崎医科大学
 〒701-0192 岡山県倉敷市松島577 川崎医科大学 TEL086-462-1111

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